Administrativ medarbejder til Fritidsafdelingen i Ikast-Brande Kommune

Vil du være med til at understøtte det lokale foreningsliv i en kommune med stærkt engagement og mange aktive fællesskaber? Trives du med administrative opgaver, kontakt til mennesker og en hverdag med både struktur og variation? Så kan du være vores nye kollega i Fritidsafdelingen i Ikast-Brande Kommune.

Om stillingen

Gennem dit arbejde er du med til at skabe gode rammer for foreninger, frivillige og fællesskaber i hele kommunen.
Du får en hverdag med variation, hvor du både arbejder med faste administrative opgaver og understøtter udviklingen af fritidsområdet sammen med engagerede kollegaer og frivillige.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ sagsbehandling, eksempelvis:
  • Håndtering af lokalebookinger til forenings- og fritidslivet
  • Udbetaling af tilskud til foreninger
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af vejledninger på området
  • Tilsyn med foreninger
• Kommunikation med foreninger
• Administrativ og praktisk hjælp ved arrangementer, som vi afholder – eksempelvis Årets Prisuddeling og fyraftensmøder for foreningslivet
• Udarbejdelse af politiske sager til udvalg og Fritidsråd
• Administrative ad hoc-opgaver på fritidsområdet

Stillingen rummer både faste administrative opgaver og opgaver, der udvikler sig over tid. Fritidsområdet er i bevægelse, og vi søger derfor en kollega, der trives med variation, er nysgerrig og har lyst til løbende at tage nye opgaver til sig.

Hvem er du?

Vi søger en kollega, der:

• Har lyst til at arbejde administrativt og trives med både rutiner og nye opgaver.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver – men også fungere som en del af et team. Vi lægger vægt på et godt samarbejde i afdelingen, hvor vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og ansvarsområder, når der er behov for det.
• Er fleksibel, struktureret og kan arbejde i en politisk styret organisation.
• Har erfaring med administrativ opgaveløsning – og måske allerede interesse for eller kendskab til forenings- og fritidslivet.
• Har flair for administrative IT-systemer.
• Din uddannelsesbaggrund er eksempelvis en administrations- og kontoruddannelse, men vigtigst er det, at du matcher opgaverne og har lysten til at arbejde med området.

Om os

Fritidsafdelingen består i dag af seks medarbejdere, som arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs. Vi sørger for en grundig introduktion til opgaverne, og der vil være mulighed for løbende sparring og udvikling i jobbet. Du refererer til Teamlederen for Fritidsafdelingen.

Samtidig er vi en del af en større afdeling, Ledelsessekretariatet og Erhvervsafdelingen, hvilket giver mulighed for sociale relationer og samarbejder på tværs med flere tætte kollegaer.

Praktisk information

Stillingen er en fast stilling på 32 timer pr. uge, med mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag, hvis opgaven tilsiger det. Tiltrædelse er 1. august eller snarest derefter.

Arbejdsstedet er i administrationsbygningen MuligHEDEN i Ikast. Her er blandt andet mulighed for kantineordning og deltagelse i personaleforeningen.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principper for lokal løndannelse.