Medarbejder med flair for IT og tal til vores pladsanvisningsteam

Innovativ og nysgerrig medarbejder søges til Fællessekretariatet for Børn og Unge i Ikast-Brande Kommune 

Vi søger en medarbejder med flair for IT og tal til vores pladsanvisningsteam 

Om Pladsanvisningen 
Pladsanvisningen hjælper og vejleder forældre med at skrive deres barn op til pasning i dagtilbud, ind- og udmeldelser og om økonomisk friplads. Vi har derfor mange telefonhenvendelser fra borgere i løbet af en arbejdsdag. 

En anden kerneopgave er samarbejdet med dagtilbudslederne om at have overblik over deres økonomi, især via normeringen og udarbejdelse af regneark til lønsumsstyring. Derudover er der samarbejde med Økonomi- og Personaleafdelingerne, og med andre kommuner, så du får mange samarbejdspartnere. Der bliver travlt, men til gengæld bliver det ikke kedeligt, dagene er varierede! 

Om Fællessekretariatet for Børne- og Undervisningsområdet
Fællessekretariatets opgave er at understøtte 0-18 års områdets afdelinger i deres daglige arbejde. Vi har også fokus på borgersamarbejde, og er åbne og imødekommende i samarbejdet med borgerne. Vi leder efter en medarbejder, der kan arbejde selvstændigt og effektivt, og har fokus på at bidrage til den fælles opgaveløsning og fællesskabet i Fællessekretariatet.

Dine væsentligste opgaver vil være:

• økonomi på dagtilbudsområdet i tæt samarbejde med dagtilbudslederne
• pladsanvisning til dagtilbud
• betaling af fakturaer
• IT, superbruger og nysgerrighed på om vi udnytter systemerne optimalt
  (eks. KMD I2, AULA og hjemmesider)
• Administration af ansættelser og løn

Vi forventer, at du har:

• en administrativ uddannelse, gerne suppleret med en kommunom eller lignende - alternativt er du uddannet administrationsbachelor
• erfaring med kommunale driftsopgaver 
• erfaring i at arbejde med excel
• god talforståelse, og kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt, også gerne på engelsk
• gode samarbejdsevner og gerne vil og kan samarbejde på tværs af organisation og faggrupper
• et godt overblik, også når der er travlt

Det er en fordel hvis du har:

• Viden om KMD I2
• Kendskab til ØS Indsigt, SD løn, SBSYS og Office pakken
• Kendskab til dagtilbudsloven 
• Erfaring med pladsanvisning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte, leder af Fællessekretariatet Lars Falbe Hansen på telefon 9960 5440 eller mail lafha@ikast-brande.dk. Derudover kan du orientere dig om vores organisation, politikker og strategier m.v. på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er pt. administrationsbygningen i Nørre Snede, Bellisvej 2, 8766 Nørre Snede. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer med start den 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning

Vi skal have modtaget din ansøgning senest 22. maj 2024, kl. 12.00.
Der vil blive afholdt samtaler 28. og 29. maj 2024.